Pequeña empresa Cómo calcular gastos de compensación Los gastos de compensación incluyen costos de reclutamiento, salarios, impuestos de nómina, beneficios y bonos. Este gasto suele ser una parte importante de los costos de operación de una empresa, lo que significa que afecta la rentabilidad de la empresa. Las estructuras de compensación varían con el tamaño de la empresa, la industria y la descripción del trabajo. Los gastos totales de compensación para los empleados a tiempo completo pueden ser más altos que los empleados a tiempo parcial y los contratistas, en parte porque usualmente sólo los empleados a tiempo completo reciben beneficios. Gastos de Compensación Básica Listar los gastos de reclutamiento. Estos incluyen anuncios de empleo, la creación de cabinas en ferias de carrera, la coordinación de entrevistas y la realización de sesiones de orientación y formación para los nuevos reclutas. Si está utilizando agencias de colocación externas para llenar vacantes, puede incurrir en honorarios y otros gastos adicionales. Obtenga la información de sueldo básico. Esto incluye la remuneración bruta de los empleados a tiempo completo y los honorarios por hora, diaria o de suma global para los empleados a tiempo parcial y los contratistas. Añada el salario bruto de la información de nómina reciente para todos sus empleados. Calcule los gastos de impuestos de nómina, incluyendo subsidios para Seguro Social, Medicare, seguro de desempleo y primas de compensación para trabajadores. La guía del Servicio de Impuestos Internos a los impuestos de los empleadores contiene información detallada sobre cómo calcular y reportar varios impuestos sobre la nómina (consulte Recursos). Calcule los gastos de beneficios. Una compañía puede ofrecer seguro médico, dental, de vida, de incapacidad a largo plazo y asistencia para dependientes como parte de su paquete de beneficios. Algunas compañías ofrecen contribuciones a los planes de jubilación, como planes 401 (k) y planes de pensiones de la compañía. La ayuda para la formación y la matrícula también puede ser parte de los beneficios para los empleados. Los altos ejecutivos pueden recibir beneficios adicionales, tales como subsidios para automóviles, membresías en gimnasios y cobertura de seguro suplementario. Determinar los gastos de compensación de incentivos, tales como bonificaciones de desempeño para alcanzar objetivos de ganancias y comisiones para cumplir con las cuotas de ventas. Agregue el reclutamiento, el sueldo, el impuesto sobre la nómina, los beneficios y los gastos de incentivo para determinar los gastos de compensación total. Para calcular el gasto de compensación mensual, calcule los gastos trimestrales o anuales y divida por 3 o 12, respectivamente. Otros Gastos de Compensación Estimar los gastos de alquiler y equipo. Las empresas suelen proporcionar espacio de oficina, computadoras, teléfonos y otros equipos para los empleados. Aunque la contabilización de estos costos suele ser parte de alguna otra categoría de gastos operativos, las empresas todavía necesitan presupuestar estos costos si planean abrir nuevas instalaciones o expandir las existentes. Obtenga el total del gasto de compensación basado en acciones. Las empresas públicas y las nuevas empresas pueden ofrecer opciones sobre acciones y donaciones de acciones a empleados clave. Estos gastos de compensación no monetarios reducen los ingresos netos, pero no afectan el flujo de caja. Use métricas para estimar los gastos de compensación. Por ejemplo, si sus beneficios han promediado el 20 por ciento de los salarios en el pasado reciente y su gasto salarial es de 100.000, a continuación, agregar en 20.000 para los gastos de los beneficios. Tip Según una encuesta de noviembre de 2008 sobre los costos de compensación de los EE. UU., la empresa de benchmarking de recursos humanos Culpepper and Associates informa que congelar los salarios base, ofreciendo menos aumentos y bonificaciones, aumentando las cuotas de ventas y los objetivos y la implementación de despidos son algunas de las estrategias comunes para reducir los gastos de compensación. Las empresas deben esforzarse por un equilibrio entre mantener la rentabilidad y arriesgar la pérdida de talento clave si corta demasiado profundamente o paga salarios por debajo del mercado. Sobre el autor Basado en Ottawa, Canadá, Chirantan Basu ha estado escribiendo desde 1995. Su trabajo ha aparecido en varias publicaciones y ha realizado la edición financiera en una firma de Wall Street. Basu tiene una Licenciatura en Ingeniería de la Universidad Memorial de Terranova, una Maestría en Administración de Empresas de la Universidad de Ottawa y tiene la designación de Gerente Canadiense de Inversión del Canadian Securities Institute. ¿Qué es la Compensación de Acciones? La compensación de acciones es una manera en que las corporaciones usan opciones de acciones para recompensar a los empleados. Los empleados con opciones sobre acciones deben saber si su acción está investida y conservará su valor total incluso si ya no están empleados con esa compañía. Debido a que las consecuencias fiscales dependen del valor justo de mercado de la acción, si la acción está sujeta a retención de impuestos. El impuesto debe ser pagado en efectivo, incluso si el empleado fue pagado por compensación de capital. Ruptura de la Compensación de Stock Debido a que las startups normalmente no tienen el efectivo disponible para compensar a los empleados, las compañías pueden ofrecer compensación de acciones en su lugar. Los ejecutivos y el personal pueden compartir en el crecimiento de la empresa y los beneficios de esa manera. Sin embargo, se deben cumplir muchas leyes y cuestiones de cumplimiento, como deberes fiduciarios, trato fiscal y deducción, cuestiones de registro y cargos por gastos. Adquisición Cuando se invierten, las empresas permiten a los empleados comprar un número predeterminado de acciones a un precio determinado. Las empresas pueden adquirir en una fecha específica o en un calendario mensual, trimestral o anual. El tiempo puede fijarse de acuerdo con los objetivos de rendimiento de toda la empresa o individual, o bien con los criterios de tiempo y rendimiento. Períodos de adquisición suelen ser de tres a cuatro años, por lo general comienza después del primer aniversario de la fecha en que un empleado se convirtió en elegible para la compensación de acciones. Después de ser adquirido, el empleado puede ejercer su opción de compra de acciones en cualquier momento antes de la fecha de vencimiento. Por ejemplo, a un empleado se le da el derecho de comprar 2.000 acciones a 20 por acción. Las opciones se otorgan 30 por año durante tres años y tienen un plazo de 5 años. El empleado paga 20 por acción al comprar la acción, sin importar el precio de la acción, durante el período de cinco años. Opciones de compra de acciones Los derechos de plusvalía (SAR) permiten que el valor de un número predeterminado de acciones se pague en efectivo o en acciones. Las acciones fantasmas pagan una prima en efectivo en una fecha posterior igualando el valor de un número determinado de acciones. Los planes de compra de acciones para empleados (ESPPs) permiten a los empleados comprar acciones de la compañía con un descuento. Las acciones restringidas y las unidades de acciones restringidas (RSU) permiten a los empleados recibir acciones a través de compra o regalo después de trabajar un número determinado de años y alcanzar metas de desempeño. Ejercicio de opciones sobre acciones Las opciones sobre acciones pueden ejercerse pagando en efectivo, intercambiando acciones ya poseídas, trabajando con un corredor de valores en una venta del mismo día o ejecutando una transacción de venta a cubierta. Sin embargo, una empresa normalmente sólo permite uno o dos de esos métodos. Por ejemplo, las empresas privadas suelen restringir la venta de las acciones adquiridas hasta que la empresa se publique o se venda. Además, las empresas privadas no ofrecen vender a la cubierta o ventas en el mismo día. Guide a la contabilidad para la compensación basada en acciones - 2013 segunda edición (julio de 2015) ASC 718, CompensationmdashStock Compensación afecta a la contabilidad de la remuneración basada en acciones de los empleados, Y la contabilidad del impuesto sobre sociedades correspondiente, la presentación del estado de flujos de efectivo y más. Nuestro guía explica esas y muchas otras cuestiones. Hemos actualizado nuestra guía de contabilidad e información financiera para la compensación basada en acciones 2013 principalmente para reflejar el contenido trasladado a la guía de presentación de estados financieros y presentación de estados financieros para la presentación de los estados financieros 2014, segunda edición, así como la emisión de ASU 2014-12, Cuando los términos de un premio estipulen que se podría alcanzar un objetivo de rendimiento después del período de servicio requerido. En el Apéndice C de la guía se incluye un resumen de los cambios significativos en la edición de 2012 (completado en marzo de 2013) y en la de 2013 (completado en julio de 2015). La aplicación de la guía contenida en ASC 718, CompensationStock Compensation. Sigue siendo una empresa compleja. Las directrices de muchos matices influyen no sólo en la contabilización de la remuneración basada en acciones de los empleados, sino también en la contabilidad del impuesto sobre sociedades correspondiente, en el cálculo de las ganancias por acción y en la presentación del estado de flujos de efectivo. La segunda edición de nuestra guía de compensación basada en acciones de 2013 explica esos y muchos otros temas. Esta guía también aborda ciertos temas que son los más importantes en las mentes de las personas que son responsables de administrar planes de compensación basados en acciones. Por ejemplo, muchas compañías están decidiendo abandonar las opciones de compra de acciones basadas en servicios y los planes de compra de acciones de los empleados a favor de premios que alineen la compensación con el desempeño de la compañía. Esto se ha logrado a través de la concesión de nuevos premios y la modificación de los premios existentes, que pueden tener importantes ramificaciones contables. Al evaluar diseños de planes alternativos, una empresa querrá abordar las consecuencias fiscales relacionadas tanto con ella como con sus empleados. La guía explica las consideraciones necesarias para determinar si un plan propuesto cumple con los criterios de deducción fiscal y si los empleados pueden optar por ser gravados en la fecha de concesión en lugar de la fecha de adquisición, entre otros. Esta guía ayudará a las compañías a entender las reglas contables que se aplican a sus actuales planes de compensación basados en acciones. A medida que las compañías reevalúan sus planes, la guía ayudará a identificar planes alternativos disponibles, contribuirá a determinar las implicaciones de cada plan en los resultados financieros de la compañía y ayudará con el desarrollo e implementación de un nuevo plan. Dado el deseo de muchas compañías de alinear mejor la compensación con el desempeño y los objetivos de la compañía y sus accionistas, seguramente habrá avances en el área de compensación basada en acciones en los próximos años. Descargando la guía en un iPad Haga clic en el siguiente enlace CFOdirect para abrir la Guía de Contabilidad para la Compensación Basada en Acciones - Guía de la segunda edición de 2013 Haga clic enquotDownload. quot Cuando se abre el pdf, haga clic en cualquier parte de la guía y aparecerá un menú en el En la parte superior de la página con una opción para Abrir en iBooks (arriba a la derecha). Haga clic en este botón. La guía se guardará en su aplicación iBooks para acceso futuro. 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